Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Sivustomme vierailijoiden yksityisyys on meille hyvin tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytämme.

Sivustomme osoite on http://www.innostu.fi ja meille voi lähettää sähköpostia osoitteeseen info[at]innostu.fi.

Sivusto

Sivustolle jätetyt kommentit

Kun sivuston vierailija jättää kommentin blogiin, WordPress kerää kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä vierailijan IP-osoitteen ja selainkäyttäjäagentin tunnisteen helpottaakseen roskaviestien havaitsemista.

Sähköpostiosoitteestasi luotu anonymisoitu merkkijono (kutsutaan myös hashiksi) voidaan toimittaa Gravatar-palveluun tarkistamaan, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täältä: https://automattic.com/privacy/. Kun kommenttisi on hyväksytty, profiilikuvasi näkyy julkisesti kommenttisi yhteydessä.

Sivuston evästeet

Sivusto käyttää evästeitä verkkosivujen käytön analysointia ja tilastointia varten. Voit poistaa tietokoneellasi olevat evästeet tai estää evästeet selaimen asetuksista.

Kun hyväksyt tietosuojakäytännön mukaisen evästeiden käyttämisen ensimmäistä kertaa sivustolla vieraillessasi, hyväksyt evästeiden käytön myös jokaisella tulevalla vierailukerralla.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita tallennettavaksi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivusi evästeisiin. Tämän on tarkoitus helpottaa seuraavien kommenttien kirjoittamista, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden ajan.

Jos vierailet kirjautumissivullamme, asettaa sivusto väliaikaisen evästeen tarkistaakseen, hyväksyykö selaimesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja ja se poistetaan, kun suljet selaimen.

Kun kirjaudut sisään, asettaa sivusto myös useita evästeitä tallentaakseen kirjautumistietosi ja näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet säilyvät kaksi päivää ja näyttöasetusevästeet yhden vuoden. Jos valitset ”Muista minut”, kirjautumisesi pysyy voimassa kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisevästeet poistetaan.

Sivuston seurantaan käytämme Googlen Analytics palvelua. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä. Lisätietoja Googlen evästeistä voit lukea täältä: Googlen evästekäytäntö. 

Upotettu sisältö muilta verkkosivustoilta ja linkit

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Upotettu sisältö muilta verkkosivustoilta toimii samalla tavalla kuin jos kävijä olisi vieraillut kyseisellä toisella sivustolla.

Sivusto saattaa sisältää tietoja kolmansilta sivustoilta sekä niihin viittaavia hyperlinkkejä. Me emme voi vaikuttaa, emmekä ole vastuussa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.

Miten pitkään sivusto säilyttää tietojasi

Jos jätät kommentin, kommentti ja sen metatiedot säilytetään toistaiseksi. Tämä mahdollistaa sen, että sivusto voi tunnistaa ja hyväksyä jatkokommentit automaattisesti ilman, että niitä täytyy pitää moderointijonossa.

Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista ja muut oikeudet

Jos olet jättänyt kommentteja, sinulla on oikeus tarkistaa sivuston tallentamat itseäsi koskevat tiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää poistamaan itseäsi koskevat tiedot, ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Tämä ei sisällä tietoja, joita sivuston on velvollisuus säilyttää hallinnollisista, oikeudellisista tai turvallisuussyistä.

Mikäli haluat tarkistaa itseäsi koskevat tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle esim. osoitteeseen info[at]innostu.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta tai ilmoitetaan mahdollisesta viivästymisen syystä.

Tietojen luovutus

Vierailijoiden kommentit saatetaan tarkistaa automaattisen roskapostien tarkistuspalvelun avulla.

Sisällöllinen toiminta

Kun käytät palveluitamme, keräämme tietojasi palveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen ylläpidoksi. Pidämme kahta tietorekisteriä asiakkaistamme.

Henkilötietorekisterit

  1. Yhteystietorekisteri
  2. Tilaisuuksien osallistujaluettelot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Toimintaan liittyvän infon jakamiminen, toiminnan järjestäminen, yhteydenpito.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste em. rekistereissä on oikeutettu etu. Henkilötietoja käsitellään toiminnan mahdollistamiseksi.

Rekistereiden tietosisältö

  1. Yhteystietorekisteri
    • Henkilön perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, joissakin tapauksissa myös postiosoite ja puhelinnumero); joissakin tapauksissa ammattinimike ja organisaatio; tiedot tilatuista palveluista; mahdolliset laskutustiedot; muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
  2. Tilaisuuksien osallistujaluettelot
    • Henkilön perustiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joissakin tapauksissa myös ammattinimike ja organisaatio sekä tilaisuuden aihepiiriin liittyvät lisätiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteystietorekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tilaisuuksien osallistujatiedot saadaan tilaisuuteen osallistujilta itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhteystietorekisterin tietoja ei luovuteta järjestäjien ulkopuolisille muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Osallistujaluettelon nimitietoja voidaan joissain tapauksissa luovuttaa tilaisuuteen ilmoittautuneille tai siihen osallistuneille joko ennen tilaisuutta tai sen aikana. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekistereiden suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Pääsy tilaisuuden nimiluetteloon on joissain tapauksissa tilaisuuteen osallistuvilla tai siihen ilmoittautuneilla ennen tilaisuutta tai sen aikana. Muihin osallistujien antamiin tietoihin on pääsy vain järjestäjillä.

Tietojen säilytysaika

Yhteystietorekisterin tiedot säilytetään toistaiseksi, kunnes niitä ei enää tarvita, esimerkiksi asiakassuhteen lopullisen päättymisen takia. Huolehdimme säännöllisesti rekisterin päivittämisestä ja tarpeettomien tietojen poistamisesta.

Osallistujatietoja säilytetään tilaisuuden järjestämisen jälkeen tilastointi- ja yhteydenpitotarkoituksissa.

Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista ja muut oikeudet

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan virheelliset tiedot. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle esim. osoitteeseen info[at]innostu.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta tai ilmoitetaan mahdollisesta viivästymisen syystä.

Asiakkaalla on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle esim. osoitteeseen info[at]innostu.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta tai ilmoitetaan mahdollisesta viivästymisen syystä.